Członek spółdzielni może uczestniczyć w walnym zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu walnego zgromadzenia. Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o treści poniżej wskazanej, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.  Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór lub odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni. Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być: osoba bliska członka ( tj. zstępny, wstępny, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonek, osoba przysposabiająca i przysposobiona z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu); adwokat lub radca prawny; inny członek tej samej spółdzielni. Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik wskazuje pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń,  że jest osobą bliską członka Spółdzielni Mieszkaniowej „Janowo” w Rumi. W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego w/w oświadczenia jest nieważne.

Wzór pełnomocnictwa do udziału w Walnym Zgromadzeniu  dostępny jest w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej „Janowo” w Rumi przy ul. H. Dąbrowskiego 56 w Rumi